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  3. 接陌生電話時,請先留聯絡方式再進入正題

接陌生電話時,請先留聯絡方式再進入正題

2021 Aug 16 業務與經營
phone call
我發現很多人沒有這個習慣,可能是因為現在不管手機還是桌機都會內建來電顯示,電話接起來如果講到一半斷掉了,看一下螢幕上顯示的來電記錄就好。
..
然而並不是所有電話都會自動來電顯示,尤其是許多來自國外的來電,不管在桌機還是手機上都不會顯示號碼,這時如果講到一半中斷,除了被動等待對方回撥外別無它法;如果在談的事情具有時效性,那麼這段等待就會成為一場令人難忘的煎熬。
..
我的作法是在接起電話兩三句寒暄後,直接開口說:「為了要在萬一通話中斷時可以立刻回撥給您,請先告訴我電話號碼,我準備好紙筆了,請說。」
..
為什麼是先問電話號碼,而不是先問email或是通訊軟體帳號呢?現在大家不是都用軟體跟郵件聯絡,沒有天天在打電話了嗎?因為email要唸完一串並且確認抄錄正確需要花的時間比較長,問電話是所需時間最短的方式,還沒問完通話就中斷的機率相對小一點。
..
問完電話號碼也請記得再三確認來自哪個國家,我遇過太多次客戶講錯自己的國碼,畢竟平常打電話到自己的國家時是不需要加國碼的。
..

簡言之

1. 寒暄兩三句
2. 留聯絡電話,複述一遍
3. 確認國家與國碼
4. 接下來才繼續問email,或是進入正題
..
科技很方便,但良好的習慣才是最值得依靠的。

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掌握海外商機的第一課:零基礎學會國際貿易
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