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沒有人反對的會議,是最貴的會議

跨文化生意場 · 第 2 篇

2026/08/10 業務與經營跨文化生意場
這篇是〈跨文化生意場〉系列的第 2 篇。我正在念 Minerva 的 World Wise Executive Leadership Program,每週把課堂上的框架,套回外貿現場真實踩過的坑。看完整系列 →

颱風天的早上七點開始上課,中間我還跑上頂樓看屋頂還在不在。

第二堂談衝突。

一、這週學到的框架

日本同學說,他們為了和諧幾乎不公開反對。

法國同學大方承認,他們真的蠻直接的,直接到常被其他國家的人解讀為傲慢的程度。

兩種文化站在光譜的兩端,看起來是完全相反的問題。但道理是共通的:

聽不到反對聲音的領導者,是拿殘缺的資訊在做決策。

反過來說,一個只剩下反對聲音、沒有人願意收斂的房間,資訊一樣是殘缺的。大家都在防守,沒有人在思考。

和諧不檢驗,只是把衝突延後而已。延後的衝突不會消失,它會利息照算。

二、我踩過的那個坑

做外銷這些年,我最怕的不是客戶當場翻臉,而是客戶當場一直點頭,卻什麼都沒說。

翻臉的,至少你知道問題在哪。點頭的那個,你要等到三個月後對方去下別家的單,才知道當時他心裡在想什麼。一開始開拓美國市場,跟美國客戶們介紹產品時,看他們又是點頭微笑,又是連連說interesting,我還以為他們真的很感興趣。直到過了兩三年都還沒有第一筆成交,才知道interesting跟「嗯」的意思差不多。美國雖然是有話直說的低語境文化代表,但在不認同對方的時候,會採取比較 be nice 的軟化說法,如果以為那代表肯定,那可是誤會大了。

公司內部也一樣。開會的時候,如果一個提案從頭到尾沒有人有意見,以前初入職場時只覺得這場會開得真順。後來經驗累積多了發現,那通常不代表這個提案好到無懈可擊,而是每個人心中已經存有一套自己默認的劇本:可能有什麼地方行不通,但執行不下去不會算到他們頭上就好;可能怎樣做會更好,可是說出來對他也沒有任何明顯好處,還可能得罪人。那反正賺錢跟虧錢都是公司的事,就快快過個場把戲演好,把會開完就好。

三、用這個框架回頭看,我當時錯在哪

「沒有人反對」是一種設計失敗。我以前把它當成結果。

人不會因為你說「有意見請提出來」就提出來。在講究和諧的文化裡,公開反對的成本高得驚人——那等於在眾人面前讓提案的人下不了台。你請他承擔這個成本,他當然選擇沉默,然後在你看不到的地方用行動表達意見。

問題出在我沒有給他們一個低成本說真話的通道。

四、如果重來我會怎麼做

一、不要問「有沒有問題」,要問「最大的風險是什麼」。
前者要對方承擔反對的角色,後者只是請他做分析。同一個人,第二種問法通常會給你完全不同的答案。

二、給講究和諧的對象一個不公開的通道。
會後單獨問、私訊問、請第三個人問。日本客戶不會在會議室裡告訴你他的顧慮,但很可能會在去車站的路上講。

三、自己先示範一次不完美。
如果提案的人先講出「這個方案我自己最沒把握的是哪一段」,房間裡說真話的門檻會立刻降下來。反對你的成本很高,補充你已經承認的弱點,成本很低。

我以前覺得開會沒有人有意見也沒關係。現在我會想起那句話:和諧不檢驗,只是把衝突延後而已。

跨文化生意場 · 第 2 篇 / 共 10 篇

這 10 篇合起來,就是一張跟外國人做生意的文化地圖

全系列 10 篇已完結,一篇 5 分鐘。新的內容上線,我會用電子報通知你。

看完整系列

禮宏的信

這些事,我陸續寫成信,寄給願意收的朋友。寫外銷第一線遇到的人和事,也寫陪孩子們長大的日常,還有當下我怎麼決定。

想收到的話,留個 email 就好。

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