學習反思

判斷當下對話狀態的好用工具:溝通分析 Transactional Analysis

大學時就讀心理系,接觸了各家學派的精彩理論,有些十分艱深,有些則淺顯易懂。其中有一個原本是用於諮商與心理治療的理論學派,因為提供了一個簡明易懂的架構,我自從當初在學校學到後就一直使用到現在,對我不論是談感情、交朋友、做生意都有很大的幫助。在這裡我想跟大家簡要的分享這個我幾乎天天在用的工具:溝通分析(Transactional Analysis)。

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從溝通分析學派的角度,我們每個人都有P、A、C三種自我狀態。P是Parents,父母。A是Adult,成人。C是Child,兒童。

父母狀態(P)分為兩種,養育型父母(Nurture Parents,NP)和批判型父母(Critical Parents,CP)。處於養育型父母狀態時,會表現出照顧別人的樣子,例如同事對你說:「早點下班吧,身體保重,做不完的事情我幫你。」這時的他處於養育型父母的狀態。處於批判型父母狀態時,會較容易批評他人,例如同事對你說:「請你趕快好嗎?現在都幾點了,到底想不想下班啊!」此時的他就處於批判型父母狀態。

成人狀態(A)是理性的狀態,這個狀態下的人遇到事情純粹以理性進行描述或論證,幾乎不帶任何感情。例如「你預估今天要加班到幾點?」「今天臨時有三件急單,目前我已經完成50%,全部做完會在八點之前結束。」就是A跟A的對話。

兒童狀態(C)也分為兩種。自由型兒童(Free Child,FC)與順應型兒童(Adapted Child,AC)。自由型兒童狀態之下,人會跟著需求走,自然展現出孩子般的樣子。例如當同事說:「拜託拜託,今天晚上有個約會一定要去,求求你幫我代班嘛!」這時他就是以自由型兒童的狀態在和你對談。順應型兒童是當一個人順應別人要求時所表現出來的自我狀態。例如主管突然請你週六到公司來加班,這時你如果說:「好吧……我去跟老婆說週末的家庭旅遊改期。」此時的你就處於順應型兒童的狀態。

順暢的互動狀態

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當P對上P、A對上A、C對上C,或是P對上C時,雙方都能妥善接住對方,並以對方可接受的方式回應。

P對上P:「你們公司的訂價怎麼那麼離譜!」「對啊!我也在想公司高層到底懂不懂行情啊!」

A對上A:「這份報價比我們的預算多出了15%。」「好的,我回去和公司談談有沒有降價空間。」

C對上C:「唉唷,你們東西那麼貴,我要去賣血了啦!」「唉唷林董,我再便宜下去的話就要丟工作了啦!」

P對上C:「你們公司的訂價怎麼那麼離譜!」「唉唷林董,我再便宜下去的話就要丟工作了啦!」

上述的四種方式,對話都能夠繼續下去,雙方在對談的過程中也比較不容易產生誤解。

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不順暢的互動狀態

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在這個例子中,一方的C期待得到對方用P來關心,或是用C來與他共感,可是對方的A跳出來就事論事給出冷冰冰的回答。例如一對情侶下班後一起吃飯,女友說「我今天工作好煩哦!主管一直針對我!」男友這時立刻打開104人力銀行網頁,挑出十幾個條件更棒的工作傳給女友看,還覺得自己真是會解決問題。結果女友看了什麼也不說,低頭默默吃飯生悶氣,男友一頭霧水還搞不清楚發生什麼事。

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在陷入僵局的時候,如果男友改用P來回應女友的C,如下圖。

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「啊,妳真的好辛苦,我剛剛馬上上網找工作機會給你不是要逼你換工作,只是很心疼你在那邊被人家欺負。來,先別管我剛剛做的蠢事,跟我說說今天發生了什麼事,好嗎?」

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僵局也可以從另一個方向來解,假如女友改用A來回應男友的A,如下圖。

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「我雖然遇到一些挫折,不過還沒有到不能繼續的程度。剛剛跟你抱怨只是需要有一個情緒的出口,下次當我抱怨的時候,先別急著想幫我解決,好嗎?」如此雙方的溝通重新有交集,對話就能夠繼續下去。

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另一種常見的卡卡互動狀態就是曖昧的溝通。對方的訊息從字面上來理解是A,可是非語言訊息透露出來的實際狀態是其他。例如下圖。

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先生對太太說:「這個星期六主管臨時叫我到公司加班。」太太表情帶著失望回答:「那我是不是應該取消家族旅遊?」字面上看起來是A跟A之間的對話,但這個時候先生如果傻傻回答:「對,就取消吧。」可能太太會覺得很失望吧。

太太基於不想讓先生難做,而擺出A的狀態來做理性的回應,其實她心中想的是:「我期待了好幾個月的海灘度假就這樣泡湯了,為什麼!」如果先生不是冷冰冰的請太太取消,而是用C跟太太一起「我好想去海邊玩哦,唉唉唉唉唉。」或是用P來回應太太「謝謝妳這麼支持我,下次休假我訂更棒的行程我們全家一起去。」是不是對話就能有更好的延續了呢?

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結語

儘管溝通分析已經提出了一個相對簡單好上手的架構,一開始使用時要能快速辨別自己跟對方處在什麼狀態仍是蠻困難的。如果能在每次觸礁的溝通後仔細覆盤檢討,把雙方的狀態用本文中提到的圖示畫出來,慢慢累積覺察的深度與速度,這將會是你在溝通與銷售上的強力工具。

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